機密文件銷毀

機密文件銷毀簡介

大豐環保科技股份有限公司不僅處理一般企業所產生出的工業廢棄物,近年來隨著市場的需求,也新增了多樣化的服務, 包含:檔案銷毀,機密文件銷毀以及文件銷毀相關服務, 將有限的資源透過全省北中南回收體系/文件銷毀服務,將其賦予嶄新生命力,達到零廢棄全循環的企業使命。 持續不斷對環境保護用力、使力,讓大豐環保做為環境守護的領航者,後續更提供更多企業文件銷毀服務。

有鑒於「個人資料保護法」之公告實行,大豐環保堅持不放過任何資源再生的機會,致力投入機密文件處理再利用領域,用心且專業聆聽客戶文件銷毀之需求,可以根據客戶的需求全程監視錄影妥善處理機密文件銷毀過程,並將處理過後的文件碎紙再次投入回收循環系統,讓粉碎後的文件資料再次擁有重塑的能力,達到資源全循環的目的。

服務優勢

1、最具專業訓練的風險管理顧問團隊,解決您對文件銷毀相關問題的諮詢與服務

2、全省(北中南)服務據點,一通電話服務到家

3、破碎機破碎銷毀,文件原貌全不見

4、全程錄影監控不漏接,確保機密資料不外洩

5、明確合理的報價機制,價格最公道,服務最貼心

6、最佳保守機密的代言人,保密合約簽訂,以保障客戶權益為首要準則

7、一條龍環保產業服務, 資源循環不浪費。

服務特色

1、ISO認證

大豐環保從管理至服務人員的培訓,皆通過資訊安全與風險管理人員ISO認證,擁有專業知識背景,解決客戶對文件銷毀疑難雜症的相關問題詢問及慎防文件機密外洩的可能性。

2、封條貼紙

為確保客戶機密文件資料,妥善保管及處理,會將客戶打包好的文件以機密文件銷毀封條封口,上方記載客戶名稱、交運人、時間,以及服務專線,讓客戶的資密資料妥善運管,確保客戶權益。

3、即時監控

機密文件資料運過程中,客戶可透過監視畫面的即時監控,讓您可以不用外出也能掌控銷毀文件目前處理狀況,帶給客戶絕佳的便利性;此外更提供客戶到廠監控VIP室的貼心服務,優化文件銷毀處理過程客戶的等待感受。

4、全程錄影

從客戶機密文件交付到大豐處理後,從機密文檔上車、運送過程、到站卸貨清點,最後廠內銷毀打包所有過程,皆有完整的錄影紀錄,也可配合客戶需求,提供全程錄影光碟,讓客戶的機密文件銷毀擁有全面性的紀錄。

5、銷毀證明

為降低客戶的不安全感,所有機密文件在完整銷毀後,大豐會提供《機密文件銷毀證明書》及《機密文件銷毀管制聯單》等相關佐證資料供客戶留存備查,對客戶做出保密品質保證,也展現大豐對客戶機密文件資料的重視程度。

6、保密合約

為確保執行業務期間,客戶所交付的機密文件沒有外洩、外流或供第三人意圖使用之情況發生,大豐提供保密合約的簽訂,願意對客戶機密文件資料的處理作保證,承擔一切造成客戶權益受損的法律責任。

銷毀流程

1、電話或Line@預約

由專員進行諮詢服務,確認詢問文件搬運地點及時間。

2、安排收件

彈性安排配合客戶預定銷毀時間,雙方共同清點機密文件數量後裝箱上車。

3、文件運輸

GPS車隊在全程錄影監控下將機密銷毀文件送達銷毀中心。

4、公司簽收

確認送達文件數量並由專員進行簽收。

5、安排銷毀

依程序安排銷毀,並確認文件銷毀之完整性。

6、銷毀證明

確認銷毀作業完成,核發銷毀證明書,並依客戶需求提供銷毀過程光碟片。

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